Souveräne E-Mail-Infrastruktur
Sicheres E-Mail-Hosting in Deutschland
DSGVO- und ISO-27001-konforme Postfächer auf eigener Hardware in Frankfurt — von zehn bis zehntausend Konten, betrieben rund um die Uhr von Open-Source-Engineers. Auf Basis von Postfix und Dovecot, abgerechnet pro Postfach.
DSGVO- & ISO-27001-konform
BSI TR-03108 & TR-03182
Frankfurt — eigene Hardware
99,9 % Verfügbarkeits-SLA
100 % Open-Source-Stack
Ausgangslage
Eine ganze Suite bezahlen, wenn Sie nur E-Mail brauchen
Zum 1. Juli 2026 hat Microsoft die Preise der Business-Pläne erhöht: Business Basic um 16,7 % (6 $ → 7 $), Business Standard um 12 % (12,50 $ → 14 $ pro Nutzer und Monat, Stand Juli 2026) — mit Verweis auf die Integration von Copilot Chat. Der KI-Aufschlag gilt, ob Sie ihn nutzen oder nicht. Für 100 Postfächer auf Business Standard sind das 16.800 $ pro Jahr für ein App-Paket — während die Mail selbst unter US-Jurisdiktion liegt. Wenn Ihre Organisation eigentlich zuverlässige, konforme E-Mail braucht, gibt es eine schlankere Antwort: Open-Source-Mail-Infrastruktur auf deutscher Hardware, abgerechnet pro Postfach.
- Preis pro Postfach — nicht pro Suite-Arbeitsplatz mit eingepreisten KI-Funktionen
- Deutscher Rechtsraum — Frankfurter Rechenzentrum oder eigene Hardware, Encryption at rest
- Offene Standards — IMAP, SMTP, S/MIME; jeder Mail-Client funktioniert weiter
- Open Source — Postfix, Dovecot, Rspamd; keine Lizenzkosten, kein Lock-in
Das Angebot
Was „Managed E-Mail“ bei Hostzero bedeutet
Postfächer in jeder Größenordnung — von zehn bis zehntausend
Updates & Sicherheitspatches inklusive
24/7-Monitoring & Zustellbarkeits-Pflege
Frankfurter RZ, On-Premise oder hybrid
Kein Lock-in — offene Standards, Export jederzeit
Warum Teams ihre E-Mail zu uns umziehen
Zustellbarkeit, sauber gebaut
SPF, DKIM und DNSSEC korrekt konfiguriert, KI-gestützte Filterung mit Rspamd, Virenscans mit ClamAV. Spam bleibt draußen — und Ihre Mails landen nicht im Spam-Ordner anderer. Zustellbarkeit wird überwacht, nicht erhofft.
Compliance ohne Papierkrieg
DSGVO- und ISO-27001-konformes Hosting, ausgerichtet an den BSI-Richtlinien TR-03108 und TR-03182. Daten ausschließlich in Frankfurt, verschlüsselt at rest, mit täglichen Backups — 100 GB pro Postfach inklusive.
S/MIME ohne Aufwand für Mitarbeitende
Ein serverseitiges Gateway signiert und verschlüsselt ausgehende Mails automatisch. Zertifikate werden zentral verwaltet — Mitarbeitende ändern nichts an ihren Clients. Gebaut für Behörden und regulierte Kommunikation.
Microsoft 365 vs. souveränes E-Mail-Hosting — der ehrliche Vergleich
| Kriterium | Microsoft 365 | Hostzero Managed E-Mail |
|---|---|---|
Kostenmodell | Pro Nutzer, pro Suite — KI-Funktionen seit Juli 2026 eingepreist | Fester Preis pro Postfach — E-Mail, nichts, was Sie nicht brauchen |
Umfang | Komplette Suite: Office-Apps, Teams, SharePoint | E-Mail, sauber gemacht — Sie zahlen nur pro Postfach |
Office & Kollaboration | Tiefe Integration — Word, Excel, Teams in einem Abo | Nicht unser Geschäft — nutzen Sie die Tools, die Sie bereits haben |
Rechtsraum der Daten | US CLOUD Act gilt | Deutsches Recht — Frankfurter RZ oder Ihre Räumlichkeiten |
Bereitstellung & Skalierung | Sofort, global, praktisch unbegrenzt | Zehn bis zehntausend Postfächer — neue Konten in Minuten, Hardware-Wachstum in Tagen |
Client-Wahl | Outlook-first; IMAP verfügbar | Jeder Standard-Client — IMAP/IMAPS, POP3, Webmail, API |
Signatur & Verschlüsselung | Konfiguration und Add-ons pro Tenant | S/MIME-Gateway — serverseitig, zentral verwaltet |
Backups | Shared Responsibility — Restore braucht meist ein Drittanbieter-Tool | Tägliche Backups inklusive |
Support | Ticket-Stufen, kostenpflichtige Support-Pläne | Direkter Draht zu Engineers |
Service-Modelle
Von zehn Postfächern bis zur eigenen Mail-Plattform — zahlen Sie nur, was Sie brauchen
Jede Umgebung wird individuell dimensioniert — wir sprechen gern mit Organisationen jeder Größe. Alle Preise netto.
Managed Mailboxes
Dedicated Mail Infrastructure
S/MIME Signing Gateway
Serverseitige Signatur und Verschlüsselung ausgehender Mails mit zentral verwalteten Zertifikaten — ohne Änderungen auf den Geräten der Mitarbeitenden. Für Behörden und regulierte Kommunikation. Preis auf Anfrage — auch für Mail-Umgebungen, die wir nicht hosten.
Angebot anfragenArchitektur
Ein Stack — jede Komponente Open Source
Postfix
Bewährter Mail Transfer Agent für zuverlässige Zustellung — das Arbeitspferd der E-Mail
Dovecot
Sicherer, performanter IMAP- und POP3-Server — Ihre Postfächer, schnell ausgeliefert
Rspamd
Moderne Spam-Filterung mit Machine-Learning — abgestimmt, nicht nur installiert
ClamAV
Integrierter Virenscan und Content-Filterung für jede Nachricht
SPF, DKIM & DNSSEC pro Domain konfiguriert
Encryption at rest in Frankfurt
Tägliche Backups, 100 GB pro Postfach
Webmail, IMAP/POP3, Managesieve & API-Zugriff
Welches Setup passt?
Nicht jedes Unternehmen sollte Microsoft 365 verlassen
Bei Microsoft 365 bleiben
Wenn Ihre Teams den ganzen Tag in Word, Excel, Teams und SharePoint arbeiten, ist E-Mail ein Teil einer Suite, die Sie ohnehin lizenzieren würden — und das Paket bleibt ein vernünftiger Deal, Preiserhöhungen inklusive. Ein Wechsel nur wegen des Postfachs lohnt sich in diesem Setup selten.
Hostzero Managed E-Mail
Wenn E-Mail selbst konform, souverän und zustellbar sein muss — Behörden, regulierte Branchen, Systemmail in großem Umfang — oder wenn Sie schlicht keinen Suite-Preis mit KI-Aufschlag für ein Postfach zahlen wollen. Open Source, deutscher Rechtsraum, Preis pro Postfach.
Onboarding
Vom Assessment bis zum Cutover — ohne eine einzige verlorene Nachricht
Assessment
Postfach-Inventur, Domains, Compliance-Anforderungen — und ob sich der Wechsel überhaupt lohnt
Setup
DNS, SPF/DKIM/DNSSEC, Postfächer, Webmail — Umgebung gebaut und getestet, in Frankfurt oder auf Ihrer Hardware
Migration
Postfächer synchronisieren per IMAP, Domain für Domain — Ihr aktueller Anbieter bleibt als Fallback aktiv bis zum Cutover
Betrieb
Monitoring, Patching, Zustellbarkeits-Pflege — je nach Service-Modell bis 24/7 mit SLA
Warum Teams Hostzero für E-Mail wählen
Wir betreiben Mail-Infrastruktur so, wie wir Storage und Kubernetes betreiben: auf eigener Hardware in Frankfurt, mit Open Source, für Organisationen von zehn bis zehntausend Postfächern — und für uns selbst.
15+ Jahre Open Source
Enterprise-Open-Source-Erfahrung — Netzwerksicherheit auf Juniper/Linux, SELinux und Produktionsinfrastruktur, die wir für uns und unsere Kunden betreiben.
E-Mail ist Infrastruktur, keine App
Postfix und Dovecot laufen auf derselben Frankfurter Plattform wie unsere eigenen Systeme. Zustellbarkeit, DNS und Verschlüsselung sind Engineering-Arbeit — unsere, rund um die Uhr.
Direkter Draht zu Engineers
Keine Ticket-Stufen, keine Zwischeninstanzen — Sie sprechen mit den Leuten, die Ihre Mailserver betreiben.
Kundenstimme
Im Einsatz bei mavoo GmbH
mavoo GmbH betreibt E-Mail und Infrastruktur auf Hostzero — und spricht direkt mit den Engineers, die sie betreiben.
„Wir haben unsere Postfächer zusammen mit dem Rest unserer Infrastruktur zu Hostzero umgezogen. Die Zustellbarkeit funktioniert sowohl bei unseren Geschäftskonten als auch bei Systememails an unsere Kunden. Wenn etwas Aufmerksamkeit braucht, sprechen wir mit dem Experten, der das System betreibt, nicht mit einer Ticket-Queue.“
Rainer Barton, mavoo GmbH
FAQ
Häufige Fragen
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