Sichere E‑Mail in Deutschland
Legen Sie Ihre E-Mail-Adressen in vertrauensvolle Hände. Ob zehn oder zehntausend Postfächer: Wir verwalten Portfolios in allen Größenordnungen, bieten DSGVO- und ISO27001-konformes E-Mail-Hosting und beraten Sie bei der Umsetzung individueller On-Premise- oder In-House-Lösungen.
Perfekt für den Mittelstand
E-Mail-Hosting in Deutschland
Erleben Sie höchste Sicherheit und Effizienz mit unserem E‑Mail-Hosting. Unser Service bietet Ihnen schnellen und einfachen Zugriff auf Ihre E-Mails von allen Geräten und schützt gleichzeitig Ihren Posteingang vor unerwünschten Spam und schädlichen Inhalten. Die Hostzero E-Mail-Server befinden sich auf eigener Hardware in Deutschland und entsprechen vollumfänglich den BSI-Richtlinien TR‑03108‑1 und TR‑03182. Gerne beraten wir Sie auch zu Themen wie E-Mail-Signierung und Verschlüsselung per PGP oder S/MIME.
Speicherplatz | 100 GB pro Mailbox inklusive täglicher Backups |
Spamfilter | Modernste KI-gestützte Spamfilter sorgen dafür, dass ihr Postfach sauber bleibt. Mit SPF, DKIM, DNSSEC etc. sorgen wir zudem für beste Zustellbarkeit |
Zugriff | Webmail sowie per IMAP, IMAPS, POP3, SSMTP, Managesieve. Nutzung per API für z.B. Systemmails möglich |
Verfügbarkeit | 99,9% im Jahresmittel. Per Service Level Agreement garantiert |
Sicherheit | Die Daten befinden sich ausschließlich auf unseren Servern in Frankfurt und werden bei Nichtverwendung verschlüsselt (Encryption at rest) |
Kommunikation mit Ämtern & Behörden
S/MIME für sichere E-Mail-Kommunikation
Für die sichere Kommunikation mit Ämtern, Behörden und der öffentlichen Verwaltung setzen viele Organisationen auf S/MIME-signierte und verschlüsselte E-Mails. Hostzero unterstützt zentrale Setups, bei denen Signatur und Verschlüsselung serverseitig erfolgen – Mitarbeitende nutzen ihre Postfächer wie gewohnt. Ohne zusätzliche Konfiguration oder Schulung.
Zentrales Management
Zertifikate werden zentral durch Administratoren verwaltet – kein Aufwand für Endnutzer.
Serverseitige Signatur
Automatische Signatur und Verschlüsselung aller E-Mails über ein Mail-Gateway.
Flexibler Betrieb
On-Premises in Ihrem Rechenzentrum oder als Managed Service in Frankfurt.
100% Open Source
Bewährter Tech-Stack
Wir setzen auf erprobte Open-Source-Komponenten – transparent, auditierbar und unabhängig von proprietären Anbietern.
Postfix
MTA für zuverlässigen E-Mail-Transport
Dovecot
Sicherer IMAP/POP3-Server mit hoher Performance
Rspamd
Moderner Spamfilter mit ML-Unterstützung
ClamAV
Virenscanner-Integration & Content-Filter
Häufig gestellte Fragen
- Was ist der Unterschied zwischen Transportverschlüsselung und S/MIME?
- Transportverschlüsselung (z. B. TLS) schützt die Verbindung zwischen Mailservern. S/MIME schützt den Inhalt der E-Mail selbst, unabhängig vom Transportweg, und ermöglicht zusätzlich eine kryptographische Signatur zur Authentizitätsprüfung des Absenders.
- Wie funktioniert S/MIME ohne Mehraufwand für Mitarbeitende?
- Die Umsetzung erfolgt über ein serverseitiges Mail-Gateway, das ausgehende E-Mails automatisch signiert (und optional verschlüsselt). Nutzer müssen weder Zertifikate installieren noch Einstellungen an ihrem E-Mail-Client vornehmen. Der administrative Aufwand liegt vollständig auf der Server- bzw. Gateway-Ebene.
- Ist das BSI-konform?
- Wir orientieren uns bei der Umsetzung an den einschlägigen BSI-Richtlinien für sichere E-Mail-Kommunikation, insbesondere in Bezug auf Transportverschlüsselung, Authentifizierung und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen. Die konkrete Konformität hängt vom Gesamtsetup und den eingesetzten Verfahren ab.
- Was ist der Unterschied zwischen einem Domainzertifikat und einem personenbezogenen Zertifikat?
- Ein Domain- bzw. Domänenzertifikat wird einer Organisation oder Domain zugeordnet und eignet sich z. B. für zentrale Server- oder Gateway-basierte Anwendungsfälle. Personenbezogene Zertifikate sind hingegen einzelnen Nutzern zugeordnet und werden häufig für individuelle S/MIME-Signaturen verwendet. Welche Variante sinnvoll ist, hängt vom Einsatzzweck, den technischen Anforderungen und der Kompatibilität mit den jeweiligen Kommunikationspartnern ab.